LibreOffice：免费开源的桌面办公套件

1. 用样式统一文档格式

写长篇报告或汇编材料时，手动逐段改字号很容易前后不一。LibreOffice 是免费开源的办公套件，除了用于分析数据和制作图表的电子表格 Calc，以及制作多媒体演示文稿的 Impress 外，文字处理组件 Writer 能处理从随手笔记到整本书籍的文档排版。

在 Writer 中可以先定义好段落样式和字符样式，再把文档另存为模板。之后新建同类文档时直接调用该模板，或者将其设为默认模板，后续新建的文档都会自动沿用同一套排版规则。软件本身也内置了商务信函等多种预设模板，可以直接拿来建立新文档。

2. 按层级给标题编号

样式统一后，可以通过标题编号对话框把各级标题关联成文档大纲。默认设置下，Heading 1 段落样式对应大纲第 1 级，作为文档结构的最高层级；Heading 2 对应大纲第 2 级，以此类推。如果文档里用了自定义段落样式，也可以在对话框里把它指定到对应的标题层级。

3. 根据标题生成目录

给需要收入目录的段落套用好标题样式后，就可以自动生成目录。目录项根据段落的大纲层级和内容生成；用了自定义样式的段落，也能指定到对应的目录层级。

正文增删或标题顺序变动后，不用重做目录。在目录上点击右键更新，或者从工具菜单统一更新索引和目录，就能同步这些改动。

4. 定稿后导出 PDF

文档定稿后，可以直接将当前文件导出为 PDF，保留排好的版式供对方阅读和打印。软件可从官网直接获取。

导出前可以在设置面板里按发件需求调整细节：

• 常规范围与图片（General）：设置导出的页面范围、图片处理、水印以及表单等常规参数。
• 书签与链接（Links）：指定如何导出文档里的书签、文档引用和超链接，方便阅读者直接点击跳转。