NAPS2：开源免费的扫描与 PDF 整理工具

几页纸扫进电脑，发现有一页放反了，附件夹在正文中间，还少扫了一张。重新扫一遍太麻烦，分成几个文件交出去又不方便。扫描这件事，费时间的往往是后面的整理。

NAPS2 适合接手这些活：一页页扫进来，把顺序排好，最后存成一份 PDF。已经有扫描件，也能继续导入处理。

1. 扫完先把页序理顺

第一次扫描时，先选设备、纸张大小和分辨率，存成一份扫描配置。之后继续扫同一批材料，就能沿用这份配置，不用每页都设一次。

扫进来的页面会排在窗口里。发现附件位置不对，直接拖到该放的地方；某页歪了，可以旋转或自动纠偏，四周空白太多就裁掉。少扫了一页，补扫进来再拖到对应位置，不必因为中间漏了一张就整批重来。

如果手头的扫描仪只能单面扫描，也有手动双面整理：正反两面分别扫完，再用页面交错功能把它们排回顺序。没有自动双面输稿器，整理双面材料也不用逐页来回拖。

排好后可以保存为 PDF，也能存成 TIFF、JPEG 或 PNG。交一整份资料用 PDF，单独留几张图片则选相应格式。

2. 让扫描件也能搜到文字

有些 PDF 看得见字，按搜索却找不到内容，因为里面存的只是一张张图片。NAPS2 的 OCR 文字识别可以给这些页面补上文字层，以后找合同里的一个词、资料里的某个名字，就能在 PDF 阅读器里搜索。

第一次点工具栏的 OCR，先下载文档所用的语言，再启用让 PDF 可以搜索的选项。中英文混排的材料，可以下载并选择多种语言。保存 PDF 时，识别出的文字会一起写进文件。

已经扫好的 PDF 也能导入。原本就有文字的页面会保留，只有图片的页面才做识别，不用为了加文字层重新找出那叠纸再扫。

碰到发灰、噪点多的扫描件，可以试试白平衡和去噪；识别模式也能在速度与精度之间选择。它不直接导出 TXT，想把一段文字拿出来用，可以先保存成 PDF，再到阅读器里选择、复制。

3. 免费用，下载也直接

NAPS2 本身免费开源，个人使用和企业办公都不收费，没有广告或附带软件。扫描仪仍要能被电脑和相应驱动识别；Windows 上选不到设备时，可以检查设备驱动，或切换扫描驱动类型再试。

软件支持 Windows、macOS 和 Linux。各平台的入口都在官方下载页，Windows 也有免安装的便携版（Portable）。平时只是扫材料、理页序、做可搜索 PDF，用这些功能就能完成一整套整理。