看 PDF、扫文字、整理页面，分别用什么

拿到 PDF，先看自己到底要做什么。只是阅读，与把扫描件变成可搜索文字，或者将几份文件合在一起，需要的工具并不一样。

1. 只想打开看：SumatraPDF

Windows 上日常阅读、搜索、打印，可以用 SumatraPDF。它轻巧，支持标签页和多种文档格式，不需要为了看一份文件打开整套编辑工具。

如果搜索不到页面上明明存在的文字，先判断是不是扫描图片。换一个阅读器通常不会自动给它补出文字层。

2. 扫描与取字：NAPS2、Umi-OCR

纸质资料还没扫描时，用 NAPS2 连接扫描仪，检查页序后保存 PDF。打开 OCR 并准备好对应语言，可以把扫描结果做成可搜索文档；已有扫描 PDF 也能导入处理。

材料已经是图片，主要想把字取出来，Umi-OCR 的截图和批量图片识别更直接。要保留扫描页外观，也可以输出带文字层的 PDF。

3. 合并与调页序：PDF Arranger

文字不用动，只想删掉空白页、把附件插进正文，交给 PDF Arranger。文件拖进来后，用缩略图移动页面，也能旋转、裁边或把选中的几页另存。

比如整理一份纸质说明：NAPS2 负责扫描和 OCR，PDF Arranger 调整附件位置，最后再用阅读器检查页序和搜索。已经拿到排好版的电子 PDF，就从实际需要的那一步开始。